¿Que hay que tener en cuenta al comprar una impresora?

Guía de compra de impresoras 2020

Con tantas opciones de impresión para el hogar y la oficina disponibles, elegir la más adecuada para tus necesidades puede ser un reto. ¿Debería adquirir una impresora todo en uno (AIO) o le bastará con una impresora de una sola función? ¿Una impresora de inyección de tinta podrá con su carga de impresión o necesita una impresora láser?

Ya sea que esté comprando un modelo básico para manejar el ensayo ocasional de la tarea o el recibo en línea, una unidad de oficina en casa, o una flota de impresoras para su empresa, aquí están los principales factores a considerar antes de comprar una impresora.

Lo primero que debes hacer es evaluar el tipo de carga de trabajo que vas a necesitar que maneje la impresora. Algunas impresoras pueden imprimir miles, o incluso decenas de miles, de páginas en un mes. Estas impresoras de tipo oficina funcionan bien para las pequeñas empresas y las oficinas de ámbito global.

Si eres un profesional que trabaja en casa o un estudiante, puede que necesites una impresora que maneje una carga de trabajo ligera, como informes de gastos mensuales, trabajos trimestrales y otros documentos sencillos. Si piensa utilizar la impresora con moderación, busque una con una pequeña bandeja de carga que pueda guardarse de la forma más compacta posible para dejar espacio a otros dispositivos y muebles.

¿Qué impresora debo comprar?

Tanto si implementa impresoras multifunción como una flota de impresoras de sobremesa, tener la capacidad de producir documentos impresos de alta calidad bajo demanda es clave para el buen funcionamiento de la empresa. La compra de una impresora es igual que la de cualquier otra pieza tecnológica: requiere una cuidadosa consideración. Siga leyendo para saber qué factores debe tener en cuenta al comprar una impresora.

La compra de una copiadora significa que no hay pagos mensuales de arrendamiento a largo plazo ni posibles pagos de intereses. La compra por adelantado puede ahorrarle a su empresa una pequeña cantidad, posiblemente unos cientos de dólares en una máquina que cuesta más de 10.000 dólares.

Sin embargo, el arrendamiento puede ser más fácil de presupuestar. Para las empresas que no tienen espacio en su presupuesto para gastar miles de dólares de una sola vez, especialmente si va a comprar varias máquinas, dividir un gran pago en 2-3 años puede tener más sentido económico.

Sin embargo, las impresoras usadas suponen un evidente ahorro de costes. A veces, los distribuidores de impresoras tienen en su inventario impresoras usadas que son básicamente nuevas y que fueron devueltas rápidamente por un cliente porque se cambió a otro distribuidor, etc. En este caso, puede obtener una impresora casi nueva a un precio de segunda mano.

Factores a tener en cuenta a la hora de comprar una impresora brainly

Las impresoras para empresas son una necesidad para la mayoría de las oficinas. Desgraciadamente, el gran número de impresoras disponibles en el mercado, con una amplia gama de calidad y utilidad, hace que elegir una sea más difícil de lo que debería, y tirar una moneda al aire no es una opción, porque aunque las impresoras no son tan caras, siguen representando una inversión considerable. Hágase tres preguntas al comprar una impresora doméstica: ¿Quieres una impresora láser o de inyección de tinta, cuánto es demasiado al comprar tinta y cartuchos de repuesto, y qué características especiales te gustaría para satisfacer tus necesidades específicas.

Nadie quiere comprar algo, sólo para preguntarse si ha tomado la decisión correcta, o peor aún, sentirse culpable por haber comprado algo que no sabía si debía adquirir o no. Todas las preguntas que le voy a hacer están pensadas para ayudarle a tomar una decisión segura a la hora de comprar una nueva impresora, sea cual sea esa decisión.

Lo primero que hay que determinar es para qué se va a utilizar la impresora. No responder a esta pregunta es como comprar un coche sin tener en cuenta para qué se va a utilizar. ¿Por qué iba a comprar un todoterreno que consume mucha gasolina cuando su trayecto al trabajo es de una hora o más? No quieres comprar más de lo que necesitas, y también quieres asegurarte de que lo que compras se ajusta a tus necesidades.

Cómo comprobar la calidad de la impresora

La compra de una impresora láser para sus necesidades de impresión requiere que tenga en cuenta una serie de factores. Algunas consideraciones importantes son: monocromo frente a color, coste de la sustitución del tóner, tamaño del papel imprimible, resolución, velocidad, memoria y capacidades de red. Evaluando cada opción, podrá encontrar fácilmente la mejor impresora láser para satisfacer sus necesidades de impresión en casa o en la oficina.

Si imprimes principalmente en blanco y negro, es probable que comprar una impresora láser que sea monocromática sea la mejor opción y la más económica. Mientras que una impresora láser monocromática puede comprarse a un precio bastante económico, una impresora láser a color tendrá un precio significativamente mayor. Las impresoras láser en color son utilizadas generalmente por empresas y particulares que imprimen muchos gráficos de alta calidad, publicidad y otros materiales promocionales. Si necesita imprimir con frecuencia documentos en color de alta calidad, una impresora láser en color puede ser la opción adecuada para usted.

Otra consideración al comprar una impresora láser es el coste de los cartuchos de tóner de la impresora. El mayor coste de una impresora láser suele estar en los recambios de tóner. Los precios de los cartuchos de tóner varían mucho y encontrar una impresora con un coste menor de tóner puede ahorrarle dinero con el tiempo.